Na področju pristopne kontrole poznamo dve vrsti uporabnikov.

Manj zahtevne, kjer identifikacijske kartice uporabljajo samo namesto ključev.

In zahtevnejše, pri katerih je omejitev in nadzor dostopa pomemben del sistema varnosti podjetja ali organizacije. Vendar ravno za slednje na

našem tržišču ni velike izbire kakovostnih rešitev. 

Zato najprej spomnimo, kaj zahtevni uporabniki običajno pričakujejo od sistema pristopne kontrole. 

Preprosta administracija. Administracija sistema pomeni vnos podatkov o uporabnikih (zaposleni, zunanji sodelavci, obiskovalci, ipd.),

identifikacijskih elementih (kartice, daljinski upravljalnikih, kode,…), varovanih prehodih (vrata, dvižne zapornice, dvigala, ipd.), urnikih

dostopa in podobno ter nastavitev pravic za dostop – kdaj lahko nekdo dostopa do določenega varovanega območja. Če je nepregledna

in zapletena, lahko za skrbnika pomeni veliko porabo časa in možnost napak. 

Grafični vmesnik. To je programska oprema, ki v tlorisih prikazuje razmestitev posameznih naprav pristopne kontrole in njihovo trenutno

stanje. Posebej pomemben je v primeru alarma, saj varnostnemu in drugemu osebju nazorno prikaže mesto sprožitve, navodila za hitro in

pravilno ukrepanje ter sliko dogajanja, če je v območju varnostnih kamer, saj omogoča tudi povezavo z video sistemom. 

Zmogljiv in uporabniku prijazen poročilni sistem. Namenjen je pregledovanju podatkov o prehodih posameznih vrat (kdo, kdaj, kje), poskusih

nepooblaščenega dostopa in administraciji sistema (vnosu in spreminjanju podatkov). Njegova učinkovitost se izkaže predvsem v primeru

incidentov, ko mora vodstvu varnosti omogočati hiter in preprost vpogled v ključne informacije. 

Revizijska sled (ang. Audit Trail). Namenjena je nadzoru nad administracijo sistema, torej sledljivosti, kdo in kdaj je dostopal do programske

opreme, pregledoval podatke in spreminjal nastavitve pristopne kontrole.

Povezava z alarmni sistemom. Kadar so prostori varovani s pristopno kontrolo in alarmnim sistemom, je uporabniku najbolj prijazna in

ekonomična rešitev izklop in vklop alarmnega sistema z identifikacijsko kartico. V nasprotnem primeru potrebujemo za upravljanje alarmnega

sistema dodatne kodirnike (= strošek) in številčne kode (= neprijazno).

Široka izbira načinov identifikacije. Poleg različnih identifikacijskih kartic in obeskov (od 125 kHz do 13,56 MHz, NFC, ipd. ), tudi možnost

uporabe daljinskih upravljalnikov, številčnih kod in morda celo biometrične identifikacije. Dvostopenjsko identifikacijo (npr. kartica + koda),

princip štirih oči (identifikacija dveh oseb), pogojevane prehode (t.i. interlock), slikovno verifikacijo uporabnika kartice in podobno.