Kljub vsej sodobni tehniki in digitalizaciji so mehanski ključi še vedno najbolj razširjene varnostne priprave za omejitev in nadzor dostopa. Zato je

pomembno, kako z njimi ravnamo, da ne zaidejo v neprave roke in da jih najdemo, kadar jih potrebujemo. Varno shranjevanje in dostop do ključev

nam omogočajo omarice, kakršni sta KeyWatcher in KeyBank.  

Ker smo o tem že govorili, samo spomnimo, kako takšna omarica deluje.

• Ključe namestimo na varnostne obeske, ki so izdelani iz posebne trpežne ABS plastike.
• Varnostne obeske s ključi vstavimo v omarico v shranjevalna mesta oziroma t.i. utore.
• Omarica je zaklenjena z električno ključavnico in sabotažno varovana, zato vsak poskus nasilnega odpiranja sproži alarm.
• Do ključev dostopamo z identifikacijskimi karticami ali štirimestno osebno številčno kodo (PIN).
• Omarico lahko odprejo samo uporabniki, ki imajo v določenem času dostop do enega ali več ključev.
• Ključi so v omarici razvrščeni naključno in brez vidnih oznak, zato jih ni mogoče prepoznati, kar je dodatni varnostni dejavnik.
• Kadar ključev ni v omarici, se na prikazovalniku izpiše, kdo jih je vzel.
• Če ključ v določenem času ni vrnjen v omarico, to lahko sproži različne vrste alarma, kot je recimo pošiljanje elektronskega sporočila.
• Za vsak ključ lahko pregledamo zgodovino podatkov, kdo in kdaj ga je vzel in kdaj je bil v omarico vrnjen.
• Omarica ima vgrajen akumulator, ki omogoča delovanje tudi pri izpadu omrežne napetosti.  

S takšnim načinom ravnanja s ključi pridobimo, da:

• zaposleni ključev ne nosijo domov in jih nimajo po predalih, temveč so ves čas shranjeni v organizaciji in na določenem mestu ter so dostopni tudi v času njihove odsotnosti;
• za vsak ključ vemo, kdo ga iz omarice vzel in kdo naj bi ga imel.
• za vsak ključ vemo, kdo in kdaj ga je uporabljal.
• omarica samodejno preveri, ali so vsi ključi pravočasno shranjeni in opozori na morebitna manjkajoča vračila.
• izven določenega časa uporabniki do ključev nimajo dostopa.  

Rešitev je primerna za organizacije vseh dejavnosti in velikosti, saj omogočajo varno shranjevanje od nekaj, do nekaj sto ali celo tisoč ključev. Ker

je zasnova sistema omaric modularna, jih lahko postopno dograjujemo v skladu s svojimi potrebami ali nameščamo na različne lokacije ter nadzorujemo

in upravljamo iz enega mesta.  

In v čem je ključna razlika med omaricama KeyWatcher in KeyBank?  

V prvi so obeski s ključi v shranjevalnih utorih zaklenjeni, v drugi pa so samo vstavljeni in niso zaklenjeni. Kaj to pomeni? 

Dostop do ključev je tudi v omaricah KeyBank še vedno omejen, saj lahko vrata omarice odpre samo uporabnik, ki ima dostop do ključev. Res je,

da lahko vzame vsak ključ, vendar pa je to zabeleženo in lahko ugotovimo, če pride do zlorabe ključa.  

Stopnja varnosti ključev je v omaricah KeyBank nekoliko nižja, vendar je tudi njihova cena temu primerno ugodnejša.